Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

С приходом пандемии большая часть работников была вынуждена работать удалённо. Если в офисе работники без проблем могли собираться на конференции и обсуждать рабочие детали, то сейчас сделать это можно только лишь онлайн. Отлично себя зарекомендовала программа под названием Zoom, которую активно используют для онлайн-работы и обучения. Всего в один клик можно установить Zoom на телефон или компьютер и начать свою собственную конференцию.

Zoom — это программа, которая позволяет организовать рабочий коллектив путём проведения различного рода конференций, вебинаров или групповых чатов. Общение в программе происходит при помощи микрофона и видеокамеры, что позволяет максимально удобно обсуждать рабочие планы. Утилита совместима как с компьютерными устройствами, так и с мобильными.

Основные возможности программы

  • Общение при помощи видеокамеры.
  • Возможность предоставления доступа к экрану участникам.
  • Групповые конференции и вебинары.
  • Групповые чаты.
  • Возможность отправки файлов во внутреннем чате.

В Зуме большой выбор тарифов и пакетных опций. Например, расценки для конференций показаны на скриншоте. Если вы не пользуетесь Zoom регулярно или хотите его использовать для личного общения, тогда для вас действует бесплатная версия с основными ограничениями – продолжительность в 40 минут и менее 100 участников. Для персонального использования этого более чем достаточно. 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

В Zoom можно проводить не только конференции, но и вебинары.

Конференции

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Это совместное мероприятие, в котором абсолютно все участники имеют возможность участия в обсуждении.

Разделить конференции Zoom можно на два вида:

  • Мгновенные. Такие конференции становятся доступными сразу после создания. Для подключения к такой конференции нужно лишь перейти по ссылке-приглашению.
  • Запланированные. Такие конференции более ориентированы на проведение обучающих уроков. Учитель планирует конференцию на определенное время, после наступления которого участники смогут подключиться к конференц-залу.

Вебинары (веб-семинары)

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Это мероприятия, где выступает один или несколько человек. Остальные слушатели могут общаться лишь при помощи встроенного чата.

Вебинар и конференция имеет несколько значительных отличий, среди которых:

  • На вебинаре слушатель не имеет возможности общения при помощи микрофона.
  • Максимальное количество участников конференции составляет 1 000 человек, в то время как у вебинара это количество составляет 10 000 людей.

Для проведения конференции размером до 100 человек подойдёт бесплатная подписка, в то время как для проведения вебинара потребуется приобрести платную версию программы.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Итак, приступим к созданию учётной записи. Для этого необходимо:

1. Перейти на официальный сайт разработчика zoom.us и нажать кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно». Или можно сразу ввести в окошко свою рабочую почту и нажать «Бесплатная регистрация».

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

2. В регистрационном окне необходимо будет ввести свою дату рождения.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

3. Следующим шагом нужно будет указать свою электронную почту.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

4. После этого вам на почту придёт письмо со ссылкой, по которой нужно будет перейти для подтверждения регистрации.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

5. Заполните анкету регистрации (пароль, ник, имя и фамилия).

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Готово! При необходимости, вы можете пригласить в программу своих друзей или коллег по работе. Для этого достаточно лишь вписать их почтовые адреса в соответствующее поле.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Зумом можно пользоваться онлайн – на официальном сайте войдите в свою учетную запись и нажмите «Войти в конференцию» (если у вас есть идентификатор или название конференции) или перейдите на «Запланировать конференцию» (если вы хотите создать новую конференцию).  Также утилита Zoom доступна для ПК и для мобильных устройств. Чтобы скачать клиент Зум, перейдите в Центр загрузок на сайте и выберите «Клиент Zoom для конференций». 

Скачивание начнется автоматически. Открываем скачанный пакет установки и разрешаем приложению запуск – программа устанавливается очень быстро. 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

В программе есть два варианта входа: присоединиться сразу к конференции или войти в личный аккаунт. 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Установить Zoom на смартфон также просто: скачивайте его в AppStore и PlayMarket. После установки программа также предложит войти в аккаунт, причем можно зарегистрироваться с помощью любой другой учетной записи. 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Как настроить Zoom для работы

По сути, настройки в приложении Zoom и в личном кабинете не особо отличаются. На сайте вы сможете отрегулировать информацию профиля, изменить пароль, добавить контактные данные и пр. Также вы можете редактировать конференции и веб-семинары (если вы являетесь их администратором) и настроить облачные записи (т.е. ведение записи конференции). 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

В разделе «Настройки» можно найти расширенные параметры для продвинутых пользователей. Например, здесь вы сможете определить, кому доступна демонстрация экрана во время конференции – только организатору или всем пользователям. Или разрешить использование выбранных эмодзи для реакций, позволить участникам переименовывать себя и пр. То есть опять же, все эти настройки актуальны для организаторов и администраторов конференций. Если вы простой участник – вам придется довольствоваться теми настройками, которые применил администратор. 

Настройки приложения Zoom на ПК более персонализированные. Для того, чтобы зайти в них, нажимаем на значок шестерёнки.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Общие настройки

При помощи данного раздела под названием «Общие» мощно настроить некоторые функции программы. К примеру, можно включить функцию «Запускать Zoom при загрузке Windows» и программа будет автоматически открываться после запуска системы.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Чтобы не забыть и не пропустить предстоящую конференцию можно включить функцию «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Также можно выбрать своё время, за которое программа будет оповещать вас о предстоящих вебинарах или конференциях.

Видео

По умолчанию, настройки видео не нуждаются в исправлении. Если вы хотите получить более четкую картинку и скорость интернета это позволяет, выполните следующие действия: 

  • Настройте разрешение изображения, выберите нужный формат, а также выберите главную веб-камеру в списке устройств.
  • Активируйте режим «Высокое разрешение», который обеспечит повышенное качество картинки.
  • Обязательно включите функцию под названием «Подправить мой внешний вид». Она позволит улучшить ваш внешний вид за счёт сглаживания изображения.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Кстати, в Zoom также можно выбрать изображение фона, как и в Skype. Например, установить размытый фон или картинку с северным сиянием. 

Звук

Проверить качество звука также можно в соответствующем разделе «Звук» в настройках. Если у вас несколько подключенных микрофонов или динамиков – здесь вы сможете определить, какое оборудование будет использоваться при звонках. Опять же, если скорость интернета позволяет, можете установить высокий уровень подавления фонового шума и более профессиональное звучание звука для более комфортной работы. 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Как запланировать и войти в конференцию

Как уже говорилось ранее, в Zoom можно проводить запланированные и быстрые конференции. Рассмотрим оба варианта в утилите Zoom для ПК.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Если вы хотите организовать быструю конференцию, то на этапе создания нужно будет выбрать пункт «Новая конференция». В случае с запланированной конференцией необходимо будет выбрать пункт «Запланировать». В быстрой конференции вы сможете добавлять участников, включать запись с экрана и создавать реакции непосредственно во время разговора. 

Для создания запланированной конференции необходимо будет выполнить следующие шаги:

1. Вписать название (тему) конференции. Указать дату начала конференции. Также укажите свой часовой пояс и примерную длительной конференции.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

2. Создайте новый идентификатор конференции или используйте старый. Для удобства можно использовать один и тот же идентификатор для всех конференций. Именно с помощью идентификатора остальные участники смогут присоединиться к конференции. 

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

3. По желанию установите пароль для конференции. Это позволит избежать непредвиденных гостей.

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

4. Включите функцию микрофона и веб-камеры у участников. Используйте дополнительные настройки при необходимости. В конце нажмите кнопку «Запланировать».

Как пользоваться Zoom: подробная инструкция

Далее вам будет предложено скопировать приглашение на конференцию. Его нужно будет разослать всем участникам. Перейдя по ссылке-приглашению, участник автоматически присоединиться к конференции. Точно также и вы будете подключаться к конференции, если вам придет приглашение с идентификатором. 

На этом все: мы рассмотрели все основные вопросы, связанные с использованием утилиты Zoom. Если останутся какие-то вопросы, обязательно спрашивайте в комментариях – постараемся на все ответить! 

Источник

От ZVICOM

Добавить комментарий