Microsoft Word используется для создания различных типов документов для личного и офисного использования. Однако документы часто создаются и редактируются разными авторами. Если речь идет о двух экземплярах; оригинальные и переработанные, пользователи хотели бы сравнить их и найти изменения. В Microsoft Word уже есть функция, которая сравнивает два документа и определяет изменения. В этой статье мы подробно покажем функцию сравнения Microsoft Word.

Как сравнить два документа Microsoft Word?

Сравнение двух документов в Microsoft Word

Прежде всего, в вашей системе должны быть доступны оба файла. В Microsoft Word вам нужно будет просмотреть оба файла и выбрать их. Сравнение откроется в другом окне. Он также предоставляет множество дополнительных возможностей для сравнения документов. Пользователи могут использовать только определенную опцию или все из них, в зависимости от типа документа. Ниже мы представили шаги, демонстрирующие идею сравнения двух документов в Microsoft Word:

  1. Откройте Microsoft Word , дважды щелкнув ярлык на рабочем столе. Вы также можете открыть его, выполнив поиск с помощью функции поиска Windows.
  2. Щелкните вкладку Обзор в Microsoft Word, затем нажмите Сравнить и выберите вариант Сравнить две версии.

    Как сравнить два документа Microsoft Word?

  3. Появится новое окно Сравнить документы , выберите Исходный и Исправленный документы, просматривая их. Вы также можете добавить метку для измененного документа, чтобы увидеть изменения с этой меткой.

    Как сравнить два документа Microsoft Word?

  4. Также нажмите кнопку Еще , чтобы увидеть дополнительные параметры. Это развернет окно и покажет дополнительные параметры Сравнение . Здесь вы можете выбрать, какое сравнение вы хотите найти в документах.

    Как сравнить два документа Microsoft Word?

  5. После того, как все настроено, нажмите кнопку Ok , чтобы сравнить оба документа.

Обзор сравнения

При сравнении документов будет три области. В правой области будут отображаться как исходные, так и исправленные документы. В средней области будет отображаться сравниваемый документ и изменения между обоими документами. В левой области будут показаны изменения, внесенные в измененный документ. Вы можете получить представление об этом на скриншоте ниже.

Как сравнить два документа Microsoft Word?

Однако вид документа можно изменить в раскрывающемся меню Отслеживание под вкладка “Обзор” . Панель обзора – это левая область, в которой отображаются редакции документов. Вы можете скрыть/показать ее, щелкнув по ней. В раскрывающемся списке Показать для проверки будут четыре различных варианта, которые вы можете выбрать в зависимости от того, как вы хотите отображать сравнение документов.

Как сравнить два документа Microsoft Word?

Объединение документов

Последним шагом после сравнения двух документов будет их объединение. Объединение документов происходит после внесения всех изменений и редактирования. Это не что иное, как просто сохранение документа. Однако сначала вы должны принять изменения. Вы можете нажать Принять на вкладке Обзор и выбрать один из следующих вариантов, чтобы принять изменения.

Как сравнить два документа Microsoft Word?

После принятия изменений нажмите вкладку Файл и нажмите Сохранить или Сохранить как вариант сохранения документа.

Как сравнить два документа Microsoft Word?

Источник

От ZVICOM

Добавить комментарий